ต้องการขยายธุรกิจของคุณหรือไม่ ใช้เวลาของคุณในการทำธุรกิจ!

การดำเนินธุรกิจเป็นเรื่องยาก ต้องใช้ทักษะ ความกระตือรือร้น และความทุ่มเทของเจ้าของและผู้จัดการเพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จในที่สุด ด้วยเหตุนี้ หนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญของธุรกิจขนาดเล็กจึงเป็นเวลาของเจ้าของและผู้จัดการเหล่านี้ หลังจากขอความคิดเห็นจากชุมชน SME แล้ว เป็นเรื่องน่าแปลกใจที่พบว่าเจ้าของใช้เวลาเท่าใดกับงานต่างๆ เช่น การบัญชีและการบริหารธุรกิจ เมื่อเทียบกับการดำเนินกลยุทธ์และการตลาดของธุรกิจ ส่งผลให้เจ้าของประสบปัญหาในการขยายธุรกิจโดยใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำงานที่ไม่มีวันสิ้นสุดของวันนี้ ธุรกิจทั้งหมดควรพยายามและอุทิศเวลาให้กับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และการเติบโตของธุรกิจ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้จำเป็นต้องมีแผนการจัดการเวลาที่มีโครงสร้างเพื่อให้แน่ใจว่างานทางธุรกิจตามปกติยังคงเสร็จสิ้นตามมาตรฐานที่กำหนด การบริหารเวลายังคงเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ต้องการมากที่สุดในการทำธุรกิจ อาจมีผลกระทบร้ายแรงสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ใช้เวลามากเกินไปกับกลยุทธ์ทางธุรกิจมากกว่าการทำบัญชีและการบริหารธุรกิจตามปกติ ในขณะที่การใช้เวลามากเกินไปในการดูแลธุรกิจและการบัญชีสามารถจำกัดเวลาที่มีอยู่สำหรับการตลาดและการดำเนินธุรกิจ ซึ่งส่งผลให้ขัดขวางโอกาสการเติบโตในระยะยาวของธุรกิจ

ปริศนาการบริหารเวลาแก้ไขได้ด้วยการซื้อซอฟต์แวร์บัญชี ไม่มีอะไรที่สำคัญกว่าในธุรกิจขนาดเล็กไปกว่าการมีงบดุลที่ดีและกระแสเงินสดที่ยั่งยืนในธุรกิจ ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจ SME สามารถเข้าใจการเงินของบริษัทได้อย่างมั่นคง ในขณะที่ใช้เวลาน้อยกว่าที่จะต้องกรอกและส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง ใครก็ตามที่มีความเชี่ยวชาญในการกรอกผลตอบแทนประจำปีและการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจะขอบคุณเวลาที่สามารถทำได้เพื่อยื่นอย่างถูกต้อง เวลาที่ว่างจากการกรอกแบบฟอร์มสามารถใช้กับการขยายธุรกิจอย่างมีกลยุทธ์และทำการตลาดธุรกิจให้กับลูกค้าที่คาดหวัง การจัดสรรเวลาจากการกรอกแบบฟอร์มไปจนถึงการเติบโตของธุรกิจอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวของ SME

บนพื้นฐานนี้เป็นการยากที่จะคิดว่าทำไมเจ้าของจำนวนมากถึงไม่ลงทุนในแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชี? หลังจากทำการวิจัยในชุมชน SME เราพบว่าเจ้าของบางคนเข้าใจผิดว่าซอฟต์แวร์บัญชีเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง/ใหญ่เท่านั้น เมื่อถามเกี่ยวกับประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชี เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่เราถามเน้นไปที่การจัดการขนาดใหญ่ของค่าใช้จ่ายขององค์กรและการรับอนุมัติตามกฎระเบียบของบัญชีองค์กร เห็นได้ชัดว่าไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าประโยชน์เหล่านี้อาจเป็นจริงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์บัญชีมีประโยชน์เท่าเทียมกันในโลกของธุรกิจขนาดเล็ก ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คือการเพิ่มเวลาและทำให้มั่นใจว่าการเงินของบริษัทมีโครงสร้างที่ดี

ความเข้าใจผิดอีกอย่างหนึ่งเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีคือมีราคาแพง ซึ่งไม่เป็นความจริง เป็นความจริงที่มีช่วงของราคา แต่เช่นเดียวกับทุกสิ่งในชีวิต มันขึ้นอยู่กับคุณลักษณะที่คุณกำลังมองหาจากผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ที่มุ่งเน้นไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้ แม้ว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะมีราคาไม่สูงนักแต่จะสร้างบัญชีที่เป็นมืออาชีพและเพียงพอสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม บริษัทที่มีกระแสรายได้ที่มากขึ้นเล็กน้อยซึ่งต้องการฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้นของคุณลักษณะต่างๆ เช่น การจ่ายเงินเดือน การคิดต้นทุนงาน และการรวมระบบธนาคาร อาจคาดหวังที่จะจ่ายเงินมากขึ้นสำหรับคุณลักษณะเพิ่มเติมเหล่านี้

ในขณะที่ซอฟต์แวร์บัญชีเพิ่มมูลค่าและโครงสร้างให้กับธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องซื้อแพ็คเกจที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของตน มีโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีมากมายในท้องตลาด และหาก SME ซื้อผลิตภัณฑ์โดยอิงจากแบรนด์หรือคำแนะนำเพียงอย่างเดียว ก็มักจะจบลงด้วยผลิตภัณฑ์ราคาแพงที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งไม่เคยได้รับการปรับให้เหมาะสม ทั้งหมดนี้สมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่รู้ว่าความต้องการของพวกเขาคืออะไร ด้านล่างนี้คือคุณลักษณะบางอย่างของซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ควรพิจารณาเมื่อซื้อแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีชุดแรก

บัญชีแยกประเภททั่วไป – นี่คือความสามารถในการกำหนดบัญชีสรุปอย่างง่ายจากรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากค่าใช้จ่ายของบริษัท บัญชีแยกประเภททั่วไปจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจดำเนินการส่งคืนประจำปีได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

บัญชีลูกหนี้ – สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถช่วยในกระบวนการสั่งซื้อขาย ตัวอย่างเช่น การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงิน และการจัดการกับการรับเงิน ความไม่เป็นระเบียบในกระบวนการเก็บเงินลูกค้าเป็นทางเดียวที่นำไปสู่ปัญหาทางธุรกิจ